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服务专题(四):扮演不同角色的内外场如何和谐共事?

觀點 编辑/ Atomy 2020.08.09

在 Embers 里不分“你们”、“我们”,餐厅才是内外场共同的依归。

在中文与英文中,都有将餐厅划分为外场(Front of house)与内场(Back of house)的概念,两者合一才能完整。唯有内外场实力一致,合作顺畅,才能创造令客人满意的餐饮体验。这次,我们以服务人员为主角,从不同切入角度,带你看见服务的眉角与款待的艺术。

外场服务客人,内场制作料理,双方使用的语言、工作性质都大不相同。尤其进入繁忙的餐期时,在紧绷的压力下,一点小摩擦也容易扩大成冲突。只有找出携手合作的方法,才能让工作流程更加顺畅,气氛和谐,餐厅也才能长远经营。

除了具备专业技能,双方拥有共同理念与目标,更是合作的良好基础。我们邀请餐厅 Embers 外场经理梁勤君(Bibi)与主厨郭庭玮(Wes),分享他们共事的模式。

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Embers 餐厅

理念契合,从客人变成同事

在 Embers 之前,Wes 是另一家餐厅好福食研室的主厨,Bibi 则陆续在法国、挪威的餐厅厨房工作。从挪威回到中国台湾后,Bibi 深受好福食研室的料理吸引,喜欢 Wes 对于风味的开阔想像,自此成为好福食研室的常客。

后来,Wes 决定结束好福食研室,在台北市区打造 Embers,将台湾的自然地景与文化样貌,以精致餐饮的样貌介绍给大众。好福食研室营业的最后一天,Bibi 原本想去享用一顿道别餐,没想到与 Wes 深谈许久后,她也加入新餐厅团队,成为 Embers 的外场经理。好福另外一位创办人小茜(Wes 太太),原负责外场身兼多职,在 Embers 则专注财务行政营运面,从整体营运掌握服务质量。

“那天应该是喝多了。”Wes 幽幽地说。在 Bibi 还是客人的阶段,曾跟他提到自己想开家小店,通过食物传递一些想法。身为餐饮经营的过来人,Wes 提醒她当餐厅开门营业后,传递想法的重要性往往会被排到最后面,“你真正想做的事情,远远不及你要面对的事情。”

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Wes 认为,把抽象的信息与概念清楚传递给客人,是服务人员最重要的任务

“现在餐厅的外场侍者,其实就是信息的传递者。”当餐厅在追求美味之外,也开始用料理传达理念,如何让客人感同身受?此时服务人员变得至关重要。与其开店或回到厨房工作,Wes 认为 Bibi 更适合走到外场,将她对餐饮的热爱直接传递给客人。

服务者也是翻译者,把餐厅概念化成客人易理解的语言

为什么会把外场经理的工作,托付给没有太多服务经验的 Bibi?

“这个工作的关键不在于你是谁,你会什么,而是你愿不愿意做这件事。今天假设问的是厨师,也是同一件事情。”对 Wes 而言,保有对餐饮的热情和学习的动力是更重要的。除了知识,他更在乎服务人员的沟通能力,能不能把餐厅的概念“翻译”成客人也能理解的语言。

例如,两人曾讨论如何介绍酒水饮料。一般做法是带着酒瓶到桌前,告诉客人这瓶酒的葡萄来自法国阿尔萨斯,种在充满矿物质的土壤里,带黑醋栗味⋯⋯对台湾大众而言,以上这些信息其实是相对陌生的。

“如果改成‘那个地区的土壤像台湾哪座高山,有很多石头。在我们的解读里,它的香料风味跟药炖排骨是有点相似的,甚至用味蕾仔细发觉,你会感受到一点咸味⋯⋯’这样客人品尝这支酒的时候,是不是更有感觉?”比起洋洋洒洒的工作经验,Wes 认为将信息融会贯通,转化成客人容易感受的内容,才是服务人员最重要的能力。

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Bibi 对餐饮的热忱与沟通能力,是 Wes 邀请她担任 Embers 外场经理的主要原因

而 Bibi 真挚温暖的个性,正好与服务工作的本质不谋而合。除了借由阅读汲取相关知识,过去几年在厨房的工作经历,让她不只能对外招呼客人,对内也能以相同语言与厨师沟通。

说到底,Wes 与 Bibi 都非科班出身,都是从体制外一脚踏入餐饮业,而 Embers也不是一家典型的精致餐饮(Wes:“我们最近在思考主餐存在的必要性。”)。独立于传统系统之外的两个人,正好可以突破制式的合作模式,在框架外探索餐饮服务的各种可能。

不分“你们”、“我们”,餐厅才是大家唯一的依归

在 Embers 的日常运作里,外场与内场的界线相对模糊。没有固定的集合开会时间,厨师会自动到工作台确认当天的订位组数和用餐时间,好估算备料数量。但料理的发想却是全体动员,谁发现了新东西、下一季菜单会出现哪些食材,都会让所有人尝试与提出建议。

一般工作事项还是会分内外场。如果外场忙不过来,内场也会帮忙送餐、说菜;厨房收到要马上处理的食材,外场也会挽起袖子一起做。

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Embers 内外场虽然有各自负责的工作,当一方忙不过来时,另一方就会主动支持

“厨师自己上菜时,会发现原来跟客人对话是这种感觉,看到他们最直接的反应。”Bibi 表示:“我们进厨房帮忙,实际触碰未经烹调的食材时,也会更了解它的原始触感与风味。互相支持,对两边的工作都是会加分的。”

最常造成内外场摩擦的原因,往往是客人换食材的要求。服务人员当然想满足每位客人,但一味的迎合,却会失去主厨设计料理的初衷。后来两人找到共识,在调整服务这件事上画出清楚的界线。Bibi 知道自己只能承诺客人哪些要求,并引导他们尝试原始的料理样貌。从外场送进厨房的要求,Wes 也会配合调整。

传统的内外场宛如两个平行部门,只站在各自的立场思考,发生冲突在所难免。“我曾经聚集所有伙伴,告诉大家在Embers没有所谓‘你们外场’、‘我们内场’,我们都站在同一边。”内场也同样需要外场的协助,像是厨房卡菜的时候,就需要服务人员安抚客人、转移他们的注意。不分你我地合作,才是餐厅运作的良好基础。

彰显服务的专业与价值

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当客人走进 Embers 大门,第一眼看见的,就是在曲木吧台里微笑迎接的服务人员

风格鲜明的 Wes 在厨房里发挥创造力,研发与制作出一盘盘料理;温柔的 Bibi 在客席间照料客人,引领他们欣赏餐点和酒水的特色。这样的组合恰到好处,而且缺一不可。

“可是这个时代对于厨师有太多期待。”Wes 提到。除了做菜,他们还要跟客人打招呼、出席各种活动、设计周边产品⋯⋯当所有光环都落到厨师头上,服务人员的价值相形黯淡,像最近餐厅收到的履历,几乎都是应征内场厨师。

“冠上‘师’字的职业,工作内容都和学习与传递有关。煮饭的是厨师,操作酒水的是侍酒师,但执行服务工作的人只能称为‘外场’、‘服务人员’,这个职业能不能也成为‘XX 师’?”

这是 Wes 最后丢出来的问题,如果你也有一样的想法,欢迎一起想想答案。

-end-

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摄影:邵耀纬

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